Le cerveau de votre entreprise.
Offiks.ai capture la mémoire de votre organisation — documents, décisions, exceptions — et confie le travail de routine à des agents IA. Vous approuvez. Ils font le reste.
Tous vos outils, un seul cerveau
Offiks.ai s’intègre aux systèmes que vous utilisez déjà et rassemble tout dans une seule mémoire.
Qui structure aujourd'hui,
récolte demain grâce à l'IA.
Chaque demande qui arrive rend le cerveau plus intelligent. Une puce bleue marque une étape humain, une puce orange une étape agent — cette distinction traverse toute la plateforme.
Demander
Quelqu'un demande quelque chose : un congé, un achat, un signalement. Par e-mail, formulaire ou Teams.
Analyser
L'agent en extrait les données et les confronte à ce que votre entreprise sait déjà.
Approuver
Un coup d'œil, un clic. Vous décidez, avec un journal d'audit complet.
Suivre
L'agent met vos systèmes à jour, prévient les bonnes personnes et assure le suivi jusqu'au bout.
Découvrez-le en 60 secondes
Ce qui change quand votre entreprise se dote d'un cerveau.
utilisateurs travaillent avec Offiks.ai
Témoignages clients
De l'importateur de vins au concessionnaire de camions — comment les organisations utilisent Offiks aujourd'hui.
Spuntini : les RH en toute autonomie
Spuntini a réuni documents, onboarding, formations et matériel sur une seule plateforme — et la gère entièrement en interne, sans département IT.
MAN Belgium : un portail client pour 22 concessionnaires
Un extranet où les concessionnaires indépendants trouvent exactement les bons documents — sans ouvrir le SharePoint interne.
Comment ça marche, concrètement
Des tâches concrètes dont vous êtes déchargé dès le premier jour.
Migrer quinze ans de documents
D'un ancien disque réseau, de SharePoint ou d'un wiki vers un seul endroit. Vous approuvez le plan avant que quoi que ce soit ne bouge, et ensuite le système recompte chaque document.
Offiks.ai lit votre boîte mail
Connectez info@ ou factures@ une seule fois. Chaque e-mail devient une ligne dans une liste, pièces jointes à part, données déjà complétées.
Un seul endroit où vos collaborateurs trouvent tout
Actualités, documents, agenda et tâches réunis dans un seul portail, à vos couleurs. Aussi pour les collaborateurs sans compte Microsoft.
L'IA lit le document, vous validez d'un clic
Fournisseur, montant, date et type de document sont complétés automatiquement — avec le passage sur lequel l'IA se base. Rien n'est enregistré tant que vous ne l'avez pas coché.
Dictez votre inventaire, Excel disparaît
« Article 4412, dix-huit pièces, rayon B3. » Vos mains restent libres et le comptage est aussitôt enregistré — avec les écarts déjà signalés.
Qui sait faire quoi, et combien cela a-t-il coûté ?
Formations, certificats et coûts sont liés au collaborateur. Les dates d'échéance sont surveillées et l'aperçu par compétence se crée tout seul.
Jours à vélo encodés, indemnité calculée
Offiks.ai connaît la distance domicile-travail de chaque collaborateur. En fin de mois, celui-ci encode ses jours à vélo, et le rapport pour le traitement des salaires est prêt.
Vêtements de travail à points, les RH approuvent
Chacun commence l'année avec le même nombre de points. Les collaborateurs commandent eux-mêmes, les RH approuvent et Offiks.ai montre qui a commandé quoi et quel budget il reste.
Un appareil en panne ? Besoin d'une info ? Scanner, consulter, photo, envoyé
Un autocollant QR sur chaque appareil et chaque local. Celui qui remarque quelque chose scanne — appareil et emplacement sont déjà complétés et le signalement arrive automatiquement chez la bonne personne.
Rendez votre processus intelligent et efficace, avec l'IA là où c'est possible
Tout passe encore par Excel, le papier ou l'e-mail ? Racontez-nous comment cela se passe. Nous examinons comment Offiks.ai prend le relais : l'IA là où c'est possible, vous décidez là où il le faut.
Le système d'exploitation « IA first » pour les PME. Gartner appelle cette catégorie BOAT — nous la construisons pour les PME.
Commencez par un seul workflow. Constatez le premier ROI en 30 jours. Pendant ce temps, le cerveau de votre entreprise se construit de lui-même — et s'affine chaque jour.
Vos données restent les vôtres. Même quand l'IA les utilise.
Offiks.ai tourne dans votre propre environnement Microsoft 365, avec des données hébergées dans l'UE, et l'IA ne voit que ce que le demandeur a lui-même le droit de voir. En plus, nous travaillons activement aux certificats que vous êtes en droit d'attendre d'une plateforme qui traite les données de votre entreprise.
Réserver une démoQuestions fréquentes
Offiks.ai est le cerveau de votre entreprise. Il capte la mémoire de votre organisation (documents, décisions, exceptions) et confie le travail de routine à des agents IA. Vous validez, ils exécutent et assurent le suivi.
Non. L’agent recherche, complète et prépare. Vous décidez d’un coup d’œil et d’un clic, et chaque étape est consignée dans un journal d’audit.
Entre autres à Dropbox, Google Drive, Confluence, Slack, Teams, Odoo, AFAS, SAP, Business Central, NetSuite, Partena et SD Worx, ainsi qu’à plus de 25 autres outils. Vos systèmes restent où ils sont : Offiks.ai ajoute une couche qui les fait communiquer entre eux. Votre système n’y figure pas ? Demandez-le-nous.
Oui. Grâce au connecteur MCP, vous reliez votre propre assistant IA, comme Claude, ChatGPT, Gemini ou Copilot, à Offiks.ai. Vous construisez et gérez ainsi votre environnement en langage courant : vous demandez une liste, un formulaire ou un flux, et l’assistant le prépare pour vous. Il travaille avec vos droits et ne voit donc que ce que vous êtes autorisé à voir.
Cela dépend du nombre d’utilisateurs et des processus avec lesquels vous démarrez. Après la démo, vous recevez une offre sur mesure.
Offiks.ai est conçu pour les PME, les organisations publiques et les ASBL. Vous commencez par un processus et vous élargissez quand vous êtes prêt.
Non. Les clients gèrent eux-mêmes la plateforme, sans service informatique. Vous êtes opérationnel en quelques semaines, pas en quelques mois.
La démo dure une demi-heure et part de votre propre processus. Vous recevez ensuite une proposition montrant comment Offiks.ai reprend ce processus, avec l’IA là où c’est possible et vous aux commandes.