Het brein van je bedrijf.
Offiks.ai legt het geheugen van je organisatie vast — documenten, beslissingen, uitzonderingen — en laat AI-agents het routinewerk uitvoeren. Jij keurt goed. Zij doen de rest.
Bekijk het in 60 seconden
Wat er verandert als je bedrijf een brein krijgt.
gebruikers werken met Offiks.ai
Klantenverhalen
Van wijnimporteur tot vrachtwagendealer — hoe organisaties Offiks vandaag gebruiken.
Spuntini: HR in eigen hand
Spuntini bracht documenten, onboarding, opleidingen en materiaal samen op één platform — en beheert het volledig zelf, zonder IT-afdeling.
MAN Belgium: klantenportaal voor 22 dealers
Een extranet waarmee onafhankelijke dealers precies de juiste documenten vinden — zonder de interne SharePoint open te zetten.
Zo werkt het in de praktijk
Concrete stukken werk die vanaf dag één uit handen worden genomen.
Vijftien jaar documenten verhuizen
Van een oude netwerkschijf, SharePoint of een wiki naar één plek. Je keurt het plan goed voor er iets beweegt, en achteraf telt het systeem elk document na.
Offiks.ai leest je mailbox uit
Koppel info@ of facturen@ één keer. Elke mail wordt een regel in een lijst, bijlagen apart, gegevens al ingevuld.
Eén plek waar je mensen alles vinden
Nieuws, documenten, agenda en taken samen in één portaal, in je eigen huisstijl. Ook voor medewerkers zonder Microsoft-account.
De AI leest het document, jij klikt akkoord
Leverancier, bedrag, datum en documenttype worden vanzelf ingevuld — met de passage erbij waarop de AI zich baseert. Niets wordt bewaard tot jij het aanvinkt.
Spreek je telling in, de Excel valt weg
“Artikel 4412, achttien stuks, rek B3.” Je handen blijven vrij en de telling staat er meteen in — met de verschillen al aangeduid.
Wie kan wat, en wat kostte het?
Opleidingen, certificaten en kosten hangen aan de medewerker. Vervaldata worden bewaakt en het overzicht per skill maakt zichzelf.
Kapot gezien? Informatie nodig? Scannen, raadplegen, foto, verstuurd
Een QR-sticker op elk toestel en lokaal. Wie iets ziet, scant — toestel en locatie staan al ingevuld en de melding loopt vanzelf naar de juiste persoon.
Het AI-first operating system voor kmo's. Gartner noemt de categorie BOAT — wij bouwen ze voor de kmo.
Begin met één workflow. Zie de eerste ROI binnen 30 dagen. Ondertussen bouwt het brein van je bedrijf zichzelf op — en wordt het elke dag scherper.
Jouw data blijft van jou. Ook als AI ermee werkt.
Offiks.ai draait in je eigen Microsoft 365-omgeving, met data binnen de EU, en de AI ziet enkel wat de vraagsteller ook mag zien. Daarbovenop werken we actief aan de certificaten die je van een platform voor je bedrijfsgegevens mag verwachten.
Boek een demo