Opleidingen worden bijgehouden in Excel: wie volgde wat, welk attest vervalt wanneer, wat het kostte. Tot iemand vraagt wie er vandaag met de heftruck mag rijden, of wat de opleidingen dit jaar gekost hebben — dan begint het zoeken. Met Offiks.ai hangt elke opleiding aan de medewerker, met certificaat, vervaldatum en kost erbij. Het overzicht maakt zichzelf.
“Wie mag er nog met de heftruck rijden? Even het juiste tabblad zoeken.”
“Het VCA-attest van Jan is vorige maand vervallen. Niemand had het gezien.”
“Wat hebben de opleidingen ons dit jaar gekost? Geef me een week.”
Opleidingen worden wel geregistreerd. Maar de informatie zit verspreid over lijstjes, mailboxen en facturen, zodat elke eenvoudige vraag een zoektocht wordt. Bij Spuntini kostte alleen al een correcte opleidingsrapportering soms dagen werk.
Aanvraag, goedkeuring, deelname, certificaat en kost: Offiks.ai zet alles op de fiche van de medewerker. Geen apart bestand meer, en wie een opleiding aanvraagt, ziet zelf hoe ver die staat.
Offiks.ai weet wanneer een attest of certificaat vervalt en stuurt tijdig een herinnering naar de medewerker en de leidinggevende. Geen verrassingen meer bij een audit, een klantcontrole of een ongeval.
Offiks.ai toont per skill wie ze heeft en tot wanneer, en per afdeling, jaar of opleiding wat het gekost heeft. Geen draaitabel meer: het overzicht klopt op elk moment.
De winst zit niet in het registreren zelf. Ze zit erin dat elke vraag over opleidingen een antwoord heeft, zonder dat iemand eerst een bestand moet uitpluizen.
Moet er iemand met de hoogwerker, een EHBO-diploma of een specifiek certificaat? Je ziet in één oogopslag wie in aanmerking komt — en wiens attest binnenkort vervalt.
Opleidingskosten per medewerker, afdeling of jaar staan klaar zonder dat iemand facturen moet samentellen. Handig voor het budget — en voor de vraag of een opleiding haar geld waard was.
Een opleidingsrapport voor de directie, een audit of de sociale balans is geen dagen werk meer. De cijfers staan er al; je hoeft ze alleen nog te bekijken.
Start met de opleidingen en attesten die wettelijk of door je klanten verplicht zijn — VCA, heftruck, EHBO, elektrische veiligheid. Daar zit het grootste risico als een vervaldatum gemist wordt, en daar merk je het verschil het snelst. De andere opleidingen volgen daarna vanzelf.
Het overzicht is zo goed als wat erin zit: de opleidingen uit je huidige Excel moeten één keer overgezet worden, en de kost moet bij de opleiding geregistreerd worden. Dat overzetten doen we samen. Welke skills je wil opvolgen, bepaal je zelf — er is geen vaste lijst die je moet volgen.
Neem je huidige Excel-bestand mee. We tonen in een half uur hoe het eruitziet als overzicht per medewerker, skill en kost — met je eigen opleidingen als voorbeeld.
Boek een demo