Ziektebriefjes, opleidingsaanvragen, goedkeuringen, facturen: AI-agents voeren je terugkerende workflows uit op je eigen organisatiegeheugen. Jij keurt goed. Zij doen de rest.
Gedocumenteerd resultaat: 75% minder administratietijd — van 1 uur naar 15 minuten per afwezigheidsdossier.
Overtypen uit een mail in het ERP. Een goedkeuring die drie dagen in een mailbox wacht. Dezelfde vraag, elke maand opnieuw. Precies dat werk hoort een systeem te doen.
Aanvragen, goedkeuringen, attesten: ze komen binnen als mail en worden met de hand overgezet — in het ERP, in Excel, in de planning.
Het ERP weet één ding, het CRM iets anders, de loonverwerking nog iets anders. Iemand — meestal jij — is de menselijke koppeling ertussen.
40% van de agentic-AI-projecten wordt geannuleerd vóór eind 2027 (Gartner). Niet omdat AI niet werkt — omdat ze je bedrijf niet kénnen.
Termijnen bewaken, records synchroniseren, herinneringen sturen: deterministisch werk draait op de goedkoopste motor — geen token verspild.
Documenten herkennen, taggen en klasseren, velden invullen uit een bijlage: generatieve AI doet het in seconden, met een mens als eindcontrole.
Een dossier samenstellen, een uitzondering uitzoeken, systemen reconciliëren: agents redeneren op je organisatiegeheugen — en leggen elke stap vast in de auditlog.
"AI-first, niet AI-native": begin met één workflow, zie de eerste ROI binnen 30 dagen. Geen transformatieproject, geen rip-and-replace — ingebed in Microsoft 365, gekoppeld aan je ERP.
“Eén centrale plek, één bron van waarheid. Dit platform is onze groeimotor.”
Robby Baeyens— General Manager, Inbraakveilig · 20.000 installaties
Hybride mens+agent-teams halen tot 60% productiviteitswinst (AWS/Strand Partners, 2026). Het verschil zit in wie de context heeft.
Terugkerende back-office-workflows: HR-processen zoals ziektebriefjes, afwezigheden, onboarding en opleidingen; goedkeuringsflows; documentverwerking; en synchronisatie met ERP, CRM en loonverwerking. De aanpak start bewust met één workflow met de hoogste tijdskost.
Nee. Agents voeren uit, mensen keuren goed — dat is een kernpijler van Offiks.ai. Elke workflow heeft goedkeuringsstappen, een volledige auditlog en kostenplafonds. Het platform is EU AI Act-klaar vanaf dag één.
Nee. Offiks.ai is ingebed in Microsoft 365 en koppelt met bestaande systemen zoals Business Central of NetSuite via API. Cibus Real Estate draait bijvoorbeeld met een API-koppeling naar Oracle NetSuite.
De gedocumenteerde referentiecase: een afwezigheidsdossier ging van 1 uur handwerk naar 15 minuten — 75% minder administratietijd. De standaardaanpak mikt op eerste ROI binnen 30 dagen na de eerste workflow.
Kies het proces met de hoogste tijdskost — vaak is dat het ziektebriefje — en zie de eerste ROI binnen 30 dagen. Ondertussen bouwt het brein van je bedrijf zichzelf op.