Minder beheerskosten. Meer kinderen op school.
Cunina brengt al 35 jaar kinderen naar school, in zeven partnerlanden. De organisatie gaat prat op haar lage beheerskosten — en wil ze nog verder omlaag. Daarom digitaliseert ze haar werking, samen met Falcon Automation en Offiks.ai. Elke euro die niet naar administratie gaat, gaat naar onderwijs.
Vier doelen, vooraf samen vastgelegd
Minder handmatige handelingen
Gegevens één keer invoeren in plaats van drie keer. Dat scheelt tijd, en het scheelt fouten die je later moet rechtzetten.
Inzicht in de financiële stromen
Giften, projectbudgetten en uitgaven in één overzicht — niet pas bij de jaarafsluiting, maar wanneer je het nodig hebt.
Transparantie en gegevensbescherming
Donateurs weten waar hun geld naartoe gaat. Tegelijk blijven gegevens van petekinderen en partners zorgvuldig afgeschermd.
Optimale samenwerking
Kantoor, lokale partners en vrijwilligers werken in hetzelfde dossier, elk vanuit hun eigen rol en land.
Wij gaan prat op onze minimale beheerskosten. Door nu digitaal en efficiënter te gaan werken, kunnen we nog meer doen met de middelen die we krijgen.
Sophie VangheelStichter, Cunina
Cunina start met het platform onder de naam Ishtar365, sinds kort Offiks.ai. Falcon Automation neemt Business Central voor zijn rekening.
Wie is Cunina?
Cunina zet zich al 35 jaar in voor onderwijs. Wat in 1990 begon als het initiatief van Sophie Vangheel, groeide uit tot een organisatie die meer dan 18.000 petekinderen begeleidde en ruim 250 onderwijsprojecten opzette in zeven partnerlanden.
De redenering is al die tijd dezelfde gebleven: zo weinig mogelijk geld naar beheer, zo veel mogelijk geld naar de klas.
Waarom een zuinige organisatie toch investeert
Net omdat elke euro telt, kijkt Cunina scherp naar wat administratie kost. Gegevens die je twee keer moet intikken, documenten die per mail rondgaan, cijfers die pas achteraf duidelijk worden — dat zijn uren die niet bij de kinderen terechtkomen.
Digitaliseren is voor Cunina dus geen luxe. Het is de manier om dezelfde middelen verder te laten reiken.
Twee partners, elk hun stuk
Falcon Automation zet Microsoft Dynamics 365 Business Central neer als financiële motor. Boekhouding, geldstromen en rapportering zitten voortaan in één systeem, in plaats van verspreid over losse bestanden.
Offiks.ai komt daarnaast als samenwerkingsplatform. Dossiers, documenten en taken staan op één plek, met duidelijke afspraken over wie wat mag zien. De twee systemen praten met elkaar, zodat niemand dezelfde gegevens twee keer moet invoeren.
Samenwerken over zeven landen heen
Cunina werkt niet vanuit één kantoor. De projecten lopen in zeven partnerlanden, met lokale partners en vrijwilligers die elk een stuk van het dossier kennen.
Een gedeeld platform maakt dat werkbaar. Iedereen kijkt naar dezelfde informatie, ziet wat er al gebeurd is en wat nog moet volgen. Zonder mailrondjes, zonder versies die uit elkaar lopen — en met persoonsgegevens die netjes afgeschermd blijven.
Een beweging naar de toekomst
“Met deze stap zet Cunina een belangrijke strategische beweging richting de toekomst. We blijven niet alleen trouw aan onze missie — we versterken ze.”
Drie dingen die Cunina wint
Meer middelen naar onderwijs
Minder handwerk betekent minder beheerskosten. Wat daar vrijkomt, komt terecht waar het hoort: bij de kinderen op school.
Zicht op de geldstromen
Waar het geld vandaan komt en waar het naartoe gaat, is op elk moment zichtbaar. Dat maakt verantwoording aan donateurs eenvoudig — en geloofwaardig.
Samenwerken over grenzen
Lokale partners, vrijwilligers en het kantoor werken in hetzelfde dossier, elk met de rechten die bij hun rol horen. Gedeeld waar het kan, afgeschermd waar het moet.
Maak impact. Met minder beheerskosten.
Gaat er in jouw organisatie te veel tijd naar administratie? In een half uur tonen we hoe het er bij jullie zou uitzien — met je eigen werking als voorbeeld.
Spreek een expert