Offiks.ai zet je documenten om in organisatiegeheugen: automatisch geclassificeerd, getagd en bewaakt op vervaldatum. Vindbaar in seconden — en de kennis blijft van jou, ook als mensen vertrekken.
Live bij Cibus Real Estate: 35.000+ documenten AI-getagd, 7 landen, één bron van waarheid — geïmplementeerd in 2 weken.
Twintig jaar netwerkschijf. \\server\2019\Klanten\ACME\Facturen\Definitief\inv_0034 (kopie).pdf. De structuur van je mappen ís je kennis — alleen slecht gecodeerd.
Elke medewerker klasseert anders. Dubbels, kopieën, "definitief_v3_echt". Zoeken betekent bladeren, en bladeren betekent tijd.
Waarom die clausule in dat contract staat, welke versie de juiste is: het zit in hoofden — tot die hoofden een andere job vinden.
Attesten, keuringen, contracten met opzegtermijnen: bewaakt in een lijstje dat maar één iemand bijhoudt. Tot die op verlof is.
Elk binnenkomend document wordt door genAI herkend, getagd en geklasseerd — type, klant, jaar, status. Een mens keurt de metadata goed; daarna is het vindbaar op inhoud, niet op mapnaam.
Bij een migratie stellen agents regels voor — geen beslissingen per bestand. Eerst een scan en profiel van je archief, dan mappingregels die jij bijstuurt, dan een gesimuleerde en hervatbare import. Dood gewicht verhuist niet mee.
Vervaldata op de bewakingslijst, toegangsrechten per rol, volledige auditlog, GDPR-proof. In je eigen Microsoft 365-omgeving — je data blijft van jou.
Een echt metadata-gedreven DMS, geen vage vectordatabase: élk document, élke beslissing en élke uitzondering maakt het brein van je bedrijf slimmer.
“Met Offiks zijn we AI-ready: documenten zijn gestructureerd, beveiligd en gekoppeld aan ons ERP. Metadata voegt context toe — en dat maakt slimmere AI-inzichten mogelijk.”
Benoit Debruyne— COO Benelux, Cibus Real Estate · API-koppeling met Oracle NetSuite
Ook live in retail, installatie, voeding, zorg en overheid: 14 organisaties, 5.200+ gebruikers, van 5 tot 3.000 per organisatie.
Alles wat je bedrijf weet — documenten, beslissingen, processen, uitzonderingen — vastgelegd in een gestructureerd, metadata-gedreven fundament waar AI-agents op kunnen redeneren. Het is de laag die generieke AI mist: AI kent je bedrijf niet zolang de kennis in mailboxen, Excel en hoofden zit.
Nee — bewust niet. De mappenboom wordt omgezet in metadata (jaar, klant, type, status) op een vlakke, view-gedreven bibliotheek. Wie de mappen repliceert, migreert de rommel mee. Het oorspronkelijke pad blijft wel bewaard als audittrail.
In fasen met een menselijke goedkeuring tussen elke stap: eerst een scan en profiel van het archief, dan stellen agents mappingregels voor die je bijstuurt tot de dekking klopt, dan een gebatchte en hervatbare import. Grote archieven kunnen weken vóór de omschakeling al binnenstromen en gesynchroniseerd blijven.
Ja. Toegangsrechten per rol, volledige auditlog, data in je eigen Microsoft 365-omgeving en EU AI Act-klare controle over wat agents mogen zien en doen. De kennis blijft eigendom van je bedrijf.
Kies het archief waar het meeste gezocht wordt — facturen, contracten of personeelsdossiers — en zie het verschil binnen 30 dagen. Ondertussen bouwt het brein van je bedrijf zichzelf op.