Nieuws staat in een mail, documenten in SharePoint, vragen in Teams — en niemand weet nog waar te kijken. Een intranet brengt nieuws, documenten, agenda en taken samen op één plek. Ook voor de mensen zonder Microsoft-account: je ploeg in het magazijn, op de werf of op de baan.
“Dat stond in een mail. Ergens. Vorige maand.”
“De helft van mijn ploeg heeft geen Microsoft-account. Die bereik ik gewoon niet.”
“We hebben het rondgestuurd, maar niemand heeft het gelezen.”
Massa-mails worden genegeerd en belangrijke updates verdwijnen tussen de ruis. Pas als er één plek is waar het hoort te staan, weet iedereen waar te kijken.
Nieuws, documentbibliotheek, agenda, opleidingen, taken, notificaties: Offiks.ai levert ze kant-en-klaar. Je zet aan wat je nodig hebt en laat de rest weg. Elke bouwsteen is plug-and-play, configureerbaar zonder code, en werkt samen met de rest van je Offiks.ai-omgeving.
Offiks.ai zet je logo, je kleuren en je eigen structuur op het portaal — drag en drop, zonder developer. Wil je verder gaan, dan voeg je eigen HTML-componenten toe. Standaard intranet-tools voelen aan als generieke software; niemand herkent zich in grijze pagina's.
Je eigen medewerkers loggen in via de Active Directory die je al hebt. Wie geen Microsoft-account heeft, krijgt een login met e-mail en wachtwoord. Per afdeling, rol of interessegroep bepaal je één keer wie wat ziet; Offiks.ai zorgt dat elk bericht en document bij de juiste mensen terechtkomt.
Een intranet is pas iets waard als mensen er uit zichzelf naartoe gaan. Dat gebeurt wanneer ze er sneller vinden wat ze zoeken dan in hun mailbox.
Er is geen Microsoft-account nodig. Wie in het magazijn staat of op de baan zit, logt in met e-mail en wachtwoord en ziet hetzelfde nieuws als het kantoor.
Berichten gaan naar de afdeling, rol of interessegroep waarvoor ze bedoeld zijn. Mensen kunnen reageren, liken en bewaren — en stellen zelf in waarvan ze een melding willen krijgen.
De documentbibliotheek draait op SharePoint, maar zoekt op kenmerken in plaats van op mappen. Met live samenwerking, meldingen en goedkeuringen erbij.
Combineer naar wens. Elke bouwsteen is configureerbaar zonder code en praat met de rest van je Offiks.ai-omgeving.
Je logo, huisstijl en kleuren. Voeg eigen HTML-componenten toe als je meer controle wil.
Berichten categoriseren, liken, erop reageren en bewaren. Doelgroepgericht communiceren in plaats van rondsturen.
Documenten op kenmerken in plaats van mappen, met SharePoint eronder. Live samenwerken, meldingen en goedkeuringen.
Aankomende evenementen per groep, met Outlook-koppeling om te aanvaarden of te weigeren.
Eén plek voor alle trainingsdata. Inschrijven en beheren in een klik.
Taken aanmaken, toewijzen, deadlines zetten en de voortgang volgen — zonder aparte tool.
Elke gebruiker stelt zelf in waarvan hij bericht wil. Niemand mist wat belangrijk is, niemand verzuipt in de rest.
Een duidelijke menustructuur die je per gebruiker kan personaliseren. Direct naar wat er voor die persoon toe doet.
Interne medewerkers via je bestaande Active Directory. Wie geen Microsoft-account heeft, via e-mail en wachtwoord.
Het gebruik en het beheer van het portaal is een no-brainer. Dankzij het no-code principe.
Louis BallauxProduct Coordinator, MAN Belgium
Start met nieuws en de documentbibliotheek. Dat zijn de twee waar mensen dagelijks komen. Agenda, opleidingen en taken zet je erbij zodra dat eerste stuk leeft. Een portaal dat groeit, wordt gebruikt; een portaal dat in één keer af moet zijn, blijft liggen.
De inhoud blijft mensenwerk: iemand moet het nieuws schrijven en de documenten op orde zetten. Wij leveren de structuur, niet de tekst. Duid daarom vooraf iemand aan die eigenaar is van het portaal — zonder eigenaar verwatert elk intranet, welk systeem er ook onder ligt.
Noem ons het bericht dat vorige week niet is aangekomen. We tonen in een half uur hoe jouw portaal eruitziet — met je eigen huisstijl en je eigen afdelingen.
Boek een demo