Offiks.ai koppelt elk attest, contract en verslag aan het juiste pand, bewaakt de vervaldata en laat AI-agents het klasseer- en opvolgwerk doen. Jij keurt goed. Zij doen de rest.
Vandaag al live bij Cibus Real Estate: 700+ panden, 35.000+ documenten, 7 landen — geïmplementeerd in 2 weken.
Vrijdag, 16u40. Iemand zoekt het keuringsattest van Residentie De Linde. Mailbox? Server? De map van een ex-collega? Precies dat zoekwerk hoort een systeem te doen.
EPC's, elektriciteitskeuringen, asbestattesten: per pand een andere datum, bewaakt in Excel — tot iemand op verlof is.
Welke eigenaar belde over wat, welke aannemer die offerte gaf: het zit in mailboxen — en vertrekt mee met wie het kantoor verlaat.
Huurdersdossiers vol persoonsgegevens, verspreid over mappen. Eén audit of GDPR-vraag betekent dagen zoekwerk.
“Met Offiks zijn we AI-ready: documenten zijn gestructureerd, beveiligd en gekoppeld aan ons ERP. Metadata voegt context toe — en dat maakt slimmere AI-inzichten mogelijk.”
Benoit Debruyne— COO Benelux, Cibus Real Estate (STO:CIBUS) · API-koppeling met Oracle NetSuite
Ook live in retail, installatie, voeding, zorg en overheid: 14 organisaties, 5.200+ gebruikers, 0% churn sinds de start.
Elk attest, elk contract en elke afspraak — gekoppeld aan het juiste pand, vindbaar in seconden, bewaakt op vervaldatum. Die kennis blijft bij het kantoor, ook als medewerkers vertrekken.
Herkennen en klasseren doet genAI, termijnen bewaken doet RPA, het huurdersdossier samenstellen doet een agent — altijd de goedkoopste motor die de job aankan. Voorspelbare kosten.
GDPR op huurdersdata, volledige auditlog, EU AI Act-klaar vanaf dag één. Agents voeren uit, jij keurt goed. Ingebed in Microsoft 365 — geen rip-and-replace.
Tien ja/nee-vragen, vijf minuten. Je krijgt een persoonlijk rapport met je score én de drie snelste winsten voor jouw kantoor — opgesteld op basis van je antwoorden, nagekeken door een mens.
Offiks.ai is een Belgisch AI-platform voor documentbeheer bij vastgoedkantoren, syndici en vastgoedbeheerders. Het koppelt attesten, contracten en verslagen aan het juiste pand, bewaakt vervaldata en laat AI-agents het klasseer- en opvolgwerk doen onder menselijke goedkeuring. Het platform is live bij Cibus Real Estate met 700+ panden en 35.000+ documenten in 7 landen.
Ja, mits de juiste inrichting. Offiks.ai structureert huurdersdossiers met toegangsrechten, een volledige auditlog en EU AI Act-klare controle. De data blijft binnen je eigen Microsoft 365-omgeving en agents werken altijd onder menselijke goedkeuring.
Bij Cibus Real Estate stond het platform in 2 weken live. De standaardaanpak: dag 1 het documentfundament, week 1 systemen en mensen verbonden, maand 1 de eerste workflow geautomatiseerd met agents onder menselijk toezicht.
Ja. Cibus Real Estate koppelde Offiks.ai via een API aan Oracle NetSuite. Het platform is ingebed in Microsoft 365 — geen rip-and-replace van bestaande systemen.
Een nieuw huurcontract wordt geüpload, de agent herkent pand, huurder en termijnen, tagt en klasseert het document, en een mens keurt goed met één klik. Daarna bewaakt het platform indexatie- en EPC-vervaldata automatisch. Van 45 minuten klasseer- en overtypwerk naar 5 minuten goedkeuren per dossier.
Huurcontracten, keuringsattesten of plaatsbeschrijvingen — kies de werkstroom met de hoogste tijdskost en zie de eerste ROI binnen 30 dagen. Ondertussen bouwt het brein van je kantoor zichzelf op.