Wie heeft dit jaar al twee paar veiligheidsschoenen besteld? Welke maat had Jan ook alweer? En hoeveel is er al uitgegeven? Werkkledij bijhouden gebeurt vaak in Excel en mailboxen — tot niemand nog overzicht heeft. Met Offiks.ai start elke medewerker het jaar met hetzelfde aantal punten. Hij bestelt zelf binnen zijn punten, HR keurt goed, en je ziet op elk moment wie wat besteld heeft en hoeveel budget er nog over is.
“Heeft Ahmed dit jaar al een nieuwe winterjas gekregen? Even de mails nakijken.”
“Welke schoenmaat had Sofie ook alweer? Ik bestel er gewoon twee.”
“Het budget voor werkkledij is op. In september.”
Werkkledij is per stuk geen groot bedrag. Maar zonder overzicht wordt er dubbel besteld, vergeten of te veel uitgegeven — en niemand kan achteraf zeggen waar het budget naartoe ging.
Offiks.ai geeft elke medewerker bij de start van het jaar hetzelfde aantal punten — of een aantal per functie, als je dat wil. Elk artikel kost punten, zodat iedereen weet waar hij recht op heeft en niemand meer hoeft te vragen.
De medewerker kiest zelf zijn artikelen en maten, ook op zijn telefoon. Offiks.ai controleert of er genoeg punten zijn en legt de aanvraag voor aan HR. Eén klik om goed te keuren, en de punten gaan er meteen af.
Offiks.ai toont wie wat besteld heeft, per medewerker, afdeling of artikel, en hoeveel van het budget al gebruikt is. Je kiest zelf je alerts: als het budget bijna op is, als iemand zijn punten opgebruikt heeft of als een aanvraag te lang blijft liggen.
De winst zit niet in het bestellen zelf. Ze zit erin dat je op elk moment weet waar je staat.
Per medewerker de volledige historiek: welke artikelen, welke maten, wanneer. Geen dubbele bestellingen meer, en bij een vertrek zie je meteen wat er terug moet.
Punten en budget lopen gelijk op, per afdeling en per jaar. Je ziet vroeg genoeg of het budget volstaat — niet pas in het najaar.
Openstaande aanvragen, medewerkers zonder bestelling en afdelingen die hun punten bijna op hebben: Offiks.ai zet het klaar en verwittigt wie het aanbelangt.
Kies de afdeling met de meeste werkkledij — vaak de werkvloer of de technische dienst. Leg de artikelen en hun punten vast, laat één jaar lopen en stuur bij. Werkt het daar, dan volgen de andere afdelingen vanzelf.
Het aantal punten, de artikelen en hun puntenwaarde bepaal je zelf — per functie of voor iedereen gelijk. Offiks.ai beheert de aanvragen, de goedkeuringen en het overzicht; hoe de bestelling bij je leverancier terechtkomt, via een bestand of een koppeling, bekijken we samen.
We tonen in een half uur hoe het puntensysteem, de goedkeuring en de rapportering eruitzien — met je eigen artikelen als voorbeeld.
Boek een demo