Een stocktelling kost geen tijd omdat het tellen lang duurt. Ze kost tijd omdat alles daarna nog eens in Excel moet. Spreek gewoon in wat je telt — artikel, aantal, locatie — en de telling staat meteen in het systeem. Geen tweede persoon die noteert, geen avond overtypen.
“Met twee: eentje telt, eentje noteert. Dubbele mankracht voor één telling.”
“'s Avonds zit er iemand alles over te tikken van een blad vol krabbels.”
“Drie Excels van drie tellers. En dan maar samenvoegen.”
De telling zelf duurt een uur. Het verwerken duurt de rest van de dag — en juist daar sluipen de fouten binnen, want elk cijfer gaat nog eens van het ene blad naar het andere.
“Artikel 4412, achttien stuks, rek B3.” Meer is het niet: Offiks.ai verwerkt het meteen. Je handen blijven vrij voor de doos, de ladder of de scanner, en je hoeft niet te wisselen tussen tellen en tikken. Wie het gewoon wordt, telt in één doorlopende beweging.
Offiks.ai legt wat je inspreekt naast de artikelen die al in het systeem staan. Zeg je de naam in plaats van het nummer, dan belandt het toch bij het juiste artikel. En wat niet met zekerheid te plaatsen is, markeert Offiks.ai — in plaats van het stilzwijgend verkeerd te zetten.
Offiks.ai zet de telling meteen in een lijst, naast wat er verwacht werd. Je bekijkt de regels die niet kloppen, niet de honderden die wel kloppen. Van elk verschil kan Offiks.ai automatisch een taak sturen naar wie het moet uitzoeken — terwijl het nog vers is.
De winst zit niet in sneller tellen. Ze zit erin dat alles wat na het tellen kwam, gewoon wegvalt.
De teller en de noteerder zijn dezelfde persoon geworden. Bij een ploeg die een paar keer per jaar telt, gaat dat al snel over dagen die je terugkrijgt.
Er is geen verwerking meer ná de telling. Op het moment dat je het magazijn uitloopt, staat ze erin en zie je de verschillen — niet pas twee dagen later, als niemand zich nog iets herinnert.
Elke keer dat een cijfer van het ene blad naar het andere verhuist, is een kans op een fout. Die tussenstappen zijn er niet meer, dus die fouten ook niet.
Doe je eerste telling met één zone of één productgroep, gewoon naast je huidige werkwijze. Je hoort meteen hoe je ploeg spreekt: welke afkortingen ze gebruiken, hoe ze een artikel noemen, waar ze twijfelen. Dat is precies wat je nodig hebt om de rest vlot te laten verlopen — en het kost je één rek, geen project.
Het werkt zo goed als je artikellijst: staat er niets in het systeem om tegenaan te leggen, dan krijg je wel een nette lijst van wat er gezegd is, maar geen koppeling naar artikelen. In een lawaaierig magazijn is een eenvoudige headset het verschil tussen vlot en frustrerend. En spraak vervangt het nakijken niet — de verschillen bevestig je nog altijd zelf.
Neem één zone uit je magazijn als voorbeeld. We tonen in een half uur hoe die telling loopt als je ze gewoon inspreekt — met je eigen artikels op het scherm.
Boek een demo