Elke maand hetzelfde huzarenwerkje: fietsdagen verzamelen via mail of Excel, kilometers opzoeken, uitrekenen, nakijken en doorgeven aan de loonverwerking. Met Offiks.ai kent het systeem de woon-werkafstand van elke medewerker. Die vinkt op het einde van de maand de dagen aan waarop hij met de fiets kwam — en de rapportering voor de loonverwerking staat klaar.
“Mag ik nog even je fietsdagen van vorige maand? De loonverwerking wacht.”
“Hoeveel kilometer was het ook alweer voor Sofie? Ze is toch verhuisd?”
“Twintig mails, drie Excel-lijstjes en één typfout die niemand opmerkt.”
De vergoeding zelf is eenvoudig. Het verzamelen, narekenen en doorgeven is het werk — en elke maand opnieuw een kans op een fout in het loon.
Offiks.ai houdt voor iedere medewerker de woon-werkafstand bij, samen met de regeling die voor hem geldt. Verhuist iemand, dan past HR het één keer aan — daarna rekent Offiks.ai met de juiste afstand.
Op het einde van de maand stuurt Offiks.ai elke fietser een herinnering. In een kalender vinkt hij de dagen aan waarop hij met de fiets kwam — op de computer of gewoon op zijn telefoon. Geen mail, geen Excel.
Offiks.ai berekent per medewerker de fietsdagen, kilometers en vergoeding en zet alles in één overzicht. HR keurt goed, en de rapportering kan meteen naar de loonverwerking of het sociaal secretariaat.
De winst zit niet in het uitrekenen. Ze zit erin dat niemand nog achter fietsdagen moet aanlopen.
Offiks.ai stuurt de herinnering en medewerkers vullen zelf hun dagen in. HR hoeft niet meer te mailen, te bellen of te wachten tot iedereen gereageerd heeft.
De afstand en de regeling staan vast per medewerker; Offiks.ai rekent. Geen omgedraaide cijfers, geen verouderde kilometers, geen correcties achteraf.
Eén overzicht per maand, per medewerker en per afdeling — klaar om door te geven, en achteraf terug te vinden als iemand een vraag heeft over zijn loonbrief.
Zet de woon-werkafstanden van je fietsers één keer in het systeem en vergelijk de eerste maand met wat je vroeger zelf berekende. Klopt het overzicht, dan schakel je over — zonder risico voor de loonbrieven.
Offiks.ai rekent volgens de regeling die jij instelt: het bedrag per kilometer en eventuele plafonds bepaal je zelf, volgens je sector-cao of bedrijfsbeleid. Hoe de rapportering bij je sociaal secretariaat terechtkomt — als bestand of via een koppeling — bekijken we samen.
We tonen in een half uur hoe de registratie en de rapportering eruitzien — met je eigen regeling als voorbeeld.
Boek een demo