Les formations sont suivies dans Excel : qui a suivi quoi, quelle attestation expire quand, combien ça a coûté. Jusqu'à ce que quelqu'un demande qui peut conduire le chariot élévateur aujourd'hui, ou ce que les formations ont coûté cette année — et là, les recherches commencent. Avec Offiks.ai, chaque formation est liée au collaborateur, avec certificat, date d'échéance et coût. La vue d'ensemble se construit toute seule.
« Qui peut encore conduire le chariot élévateur ? Attends, je cherche le bon onglet. »
« L'attestation VCA de Jan a expiré le mois dernier. Personne ne l'avait vu. »
« Combien les formations nous ont-elles coûté cette année ? Donnez-moi une semaine. »
Les formations sont bien enregistrées. Mais l'information est dispersée entre des listes, des boîtes mail et des factures, si bien que chaque question simple devient une recherche. Chez Spuntini, un rapport de formation correct demandait parfois à lui seul des jours de travail.
Demande, approbation, participation, certificat et coût : Offiks.ai place tout sur la fiche du collaborateur. Plus de fichier séparé, et celui qui demande une formation voit lui-même où elle en est.
Offiks.ai sait quand une attestation ou un certificat expire et envoie à temps un rappel au collaborateur et à son responsable. Plus de surprises lors d'un audit, d'un contrôle client ou d'un accident.
Offiks.ai montre par compétence qui la possède et jusqu'à quand, et par département, année ou formation ce que ça a coûté. Plus de tableau croisé dynamique : la vue d'ensemble est correcte à tout moment.
Le gain ne se trouve pas dans l'enregistrement lui-même. Il est dans le fait que chaque question sur les formations a une réponse, sans que quelqu'un doive d'abord éplucher un fichier.
Il vous faut quelqu'un pour la nacelle élévatrice, avec un brevet de secouriste ou un certificat spécifique ? Vous voyez d'un coup d'œil qui entre en ligne de compte — et quelle attestation expire bientôt.
Les coûts de formation par collaborateur, département ou année sont prêts sans que personne doive additionner des factures. Pratique pour le budget — et pour savoir si une formation valait son prix.
Un rapport de formation pour la direction, un audit ou le bilan social ne demande plus des jours de travail. Les chiffres sont déjà là ; il ne vous reste qu'à les consulter.
Commencez par les formations et attestations imposées par la loi ou par vos clients — VCA, chariot élévateur, secourisme, sécurité électrique. C'est là que le risque est le plus grand si une date d'échéance est manquée, et c'est là que vous remarquez le plus vite la différence. Les autres formations suivront ensuite naturellement.
La vue d'ensemble vaut ce qu'on y met : les formations de votre Excel actuel doivent être transférées une fois, et le coût doit être enregistré avec la formation. Ce transfert, nous le faisons ensemble. Les compétences que vous voulez suivre, c'est vous qui les choisissez — il n'y a pas de liste fixe à respecter.
Apportez votre fichier Excel actuel. En une demi-heure, nous vous montrons à quoi il ressemble sous forme de vue d'ensemble par collaborateur, compétence et coût — avec vos propres formations comme exemple.
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