Een vastgoedontwikkelaar krijgt elke dag mails, plannen, attesten en klachten binnen, van makelaars, architecten, syndici en huurders. In deze film zie je hoe één bedrijf daarmee werkt op Offiks.ai: wat binnenkomt, wordt vanzelf verwerkt, en iedereen heeft de juiste informatie op het juiste moment.
“Die grond van de makelaar? Ik zoek de mail even op.”
“Welk liftplan is het definitieve? Er circuleren drie versies.”
“De syndicus vraagt het technisch dossier. Geef me twee dagen.”
Bij vastgoedontwikkeling werken altijd veel externe partijen mee: makelaars, architecten, keurders, syndici en huurders. Wat zij aanleveren, komt binnen via mail, telefoon en losse bestanden. Wie iets nodig heeft, moet eerst zoeken.
Een makelaar mailt een grond. Een flow leest de mail uit, zet het project in de portefeuille van de juiste verkoper, plant een taak en bedankt de makelaar. De volgende ochtend staat alles klaar, met de volledige historiek van de grond erbij.
De architect laadt het liftplan op in het partnerportaal, met hulp van de agent. Het plan wordt geklasseerd bij het juiste project, met alle kenmerken, en de projectleider krijgt een melding. Na de oplevering krijgt ook de syndicus toegang en vraagt hij het technisch dossier gewoon aan de agent.
Een melding van een kapotte boiler wordt 's nachts een taak voor de technieker. Ter plaatse ziet hij alle info over het toestel, spreekt hij zijn werkbon in en voegt hij foto's toe. Alles komt in het dossier van de unit, en de factuur staat meteen in de boekhouding.
Iedereen ziet wat hij nodig heeft, zonder te zoeken of over te typen. Zo realiseer je met hetzelfde team meer projecten.
Elke grond en elk gesprek hangt aan het project. Je gaat voorbereid naar elk bezoek, en je ingesproken notities komen vanzelf in het dossier.
Eén zin aan de agent, en de onboarding van een nieuwe collega loopt: met taken voor HR, IT en preventie.
Per project en per fase de juiste cijfers, automatisch bijgewerkt vanuit de boekhouding. Enkel zichtbaar voor wie ze mag zien.
Start met de mailbox waar de meeste aanvragen binnenkomen, of met het portaal voor je belangrijkste partner. Daar win je het snelst tijd, en het brein van je bedrijf groeit vanzelf mee.
De film toont één bedrijf van begin tot eind. Sommige onderdelen, zoals de koppeling met je boekhouding of het portaal voor syndici, stellen we samen met jou in, voor jouw systemen en partners.
We tonen in een half uur hoe jouw projecten, partners en dossiers eruitzien in Offiks.ai, met jouw eigen voorbeelden.
Boek een demo