Un promoteur immobilier reçoit chaque jour des e-mails, des plans, des attestations et des plaintes, de la part d'agents immobiliers, d'architectes, de syndics et de locataires. Dans ce film, vous voyez comment une entreprise gère tout cela sur Offiks.ai : ce qui arrive est traité automatiquement, et chacun dispose de la bonne information au bon moment.
« Ce terrain de l'agent immobilier ? Je recherche l'e-mail. »
« Quel plan d'ascenseur est le définitif ? Il y a trois versions en circulation. »
« Le syndic demande le dossier technique. Donnez-moi deux jours. »
En promotion immobilière, de nombreuses parties externes interviennent toujours : agents immobiliers, architectes, organismes de contrôle, syndics et locataires. Ce qu'ils fournissent arrive par e-mail, par téléphone et dans des fichiers épars. Celui qui a besoin de quelque chose doit d'abord chercher.
Un agent immobilier propose un terrain par e-mail. Un flow lit l'e-mail, place le projet dans le portefeuille du bon vendeur, planifie une tâche et remercie l'agent immobilier. Le lendemain matin, tout est prêt, avec l'historique complet du terrain.
L'architecte charge le plan d'ascenseur dans le portail partenaires, avec l'aide de l'agent. Le plan est classé dans le bon projet, avec toutes ses caractéristiques, et le chef de projet reçoit une notification. Après la réception, le syndic obtient lui aussi un accès et demande simplement le dossier technique à l'agent.
Le signalement d'un boiler en panne devient, pendant la nuit, une tâche pour le technicien. Sur place, il voit toutes les infos sur l'appareil, dicte son bon de travail et ajoute des photos. Tout arrive dans le dossier de l'unité, et la facture se retrouve aussitôt dans la comptabilité.
Chacun voit ce dont il a besoin, sans chercher ni ressaisir. Vous réalisez ainsi plus de projets avec la même équipe.
Chaque terrain et chaque entretien est rattaché au projet. Vous arrivez préparé à chaque visite, et vos notes dictées aboutissent automatiquement dans le dossier.
Une phrase à l'agent, et l'onboarding d'un nouveau collègue est lancé : avec des tâches pour les RH, l'IT et la prévention.
Par projet et par phase, les bons chiffres, mis à jour automatiquement depuis la comptabilité. Visibles uniquement pour ceux qui y ont droit.
Commencez par la boîte mail où arrivent le plus de demandes, ou par le portail destiné à votre partenaire principal. C'est là que vous gagnez le plus vite du temps, et le cerveau de votre entreprise grandit naturellement avec vous.
Le film montre une entreprise du début à la fin. Certains éléments, comme le lien avec votre comptabilité ou le portail pour les syndics, sont configurés avec vous, pour vos systèmes et vos partenaires.
Nous vous montrons en une demi-heure à quoi ressemblent vos projets, partenaires et dossiers dans Offiks.ai, avec vos propres exemples.
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