Offiks.ai relie chaque attestation, contrat et rapport au bon bien, surveille les dates d'échéance et confie aux agents IA le classement et le suivi. Vous approuvez. Ils font le reste.
Déjà en production chez Cibus Real Estate : 700+ biens, 35 000+ documents, 7 pays — mis en place en 2 semaines.
Vendredi, 16h40. Quelqu'un cherche l'attestation de contrôle de la Résidence De Linde. Boîte mail ? Serveur ? Le répertoire d'un ancien collègue ? C'est précisément ce travail de recherche qu'un système doit faire.
Certificats PEB, contrôles électriques, attestations amiante : une date différente par bien, suivie dans Excel — jusqu'à ce que quelqu'un parte en congé.
Quel propriétaire a appelé à quel sujet, quel entrepreneur a remis cette offre : tout est dans les boîtes mail — et s'en va avec celui qui quitte l'agence.
Des dossiers de locataires remplis de données personnelles, dispersés dans des répertoires. Un seul audit ou une seule demande RGPD, et ce sont des jours de recherche.
« Avec Offiks, nous sommes prêts pour l'IA : les documents sont structurés, sécurisés et reliés à notre ERP. Les métadonnées ajoutent du contexte — et c'est ce qui permet des analyses IA plus intelligentes. »
Benoit Debruyne— COO Benelux, Cibus Real Estate (STO:CIBUS) · connexion API avec Oracle NetSuite
Également en production dans le retail, l'installation, l'alimentation, les soins de santé et le secteur public : 14 organisations, 5 200+ utilisateurs, 0 % d'attrition client depuis le lancement.
Chaque attestation, chaque contrat et chaque accord — relié au bon bien, retrouvé en quelques secondes, surveillé jusqu'à sa date d'échéance. Ce savoir reste à l'agence, même quand des collaborateurs s'en vont.
Reconnaître et classer, c'est la GenAI ; surveiller les délais, c'est la RPA ; constituer le dossier du locataire, c'est un agent — toujours le moteur le moins cher capable de faire le travail. Des coûts prévisibles.
RGPD sur les données des locataires, journal d'audit complet, conforme à l'AI Act européen dès le premier jour. Les agents exécutent, vous approuvez. Intégré à Microsoft 365 — pas de rip-and-replace.
Dix questions oui/non, cinq minutes. Vous recevez un rapport personnalisé avec votre score et les trois gains les plus rapides pour votre agence — établi sur la base de vos réponses, vérifié par un humain.
Offiks.ai est une plateforme d'IA belge pour la gestion documentaire des agences immobilières, syndics et gestionnaires immobiliers. Elle relie attestations, contrats et rapports au bon bien, surveille les dates d'échéance et confie aux agents IA le classement et le suivi, sous approbation humaine. La plateforme est en production chez Cibus Real Estate, avec 700+ biens et 35 000+ documents dans 7 pays.
Oui, à condition d'une configuration adéquate. Offiks.ai structure les dossiers de locataires avec des droits d'accès, un journal d'audit complet et un contrôle conforme à l'AI Act européen. Les données restent dans votre propre environnement Microsoft 365 et les agents travaillent toujours sous approbation humaine.
Chez Cibus Real Estate, la plateforme était en production en 2 semaines. L'approche standard : jour 1, le socle documentaire ; semaine 1, systèmes et personnes connectés ; mois 1, le premier workflow automatisé avec des agents sous supervision humaine.
Oui. Cibus Real Estate a connecté Offiks.ai à Oracle NetSuite via une API. La plateforme est intégrée à Microsoft 365 — pas de rip-and-replace des systèmes existants.
Un nouveau bail est chargé, l'agent reconnaît le bien, le locataire et les échéances, tague et classe le document, et un humain approuve en un clic. Ensuite, la plateforme surveille automatiquement les dates d'échéance de l'indexation et du PEB. De 45 minutes de classement et de réencodage à 5 minutes d'approbation par dossier.
Baux, attestations de contrôle ou états des lieux — choisissez le flux de travail qui coûte le plus de temps et constatez le premier ROI en 30 jours. Pendant ce temps, le cerveau de votre agence se construit de lui-même.