Les actualités sont dans un e-mail, les documents dans SharePoint, les questions dans Teams — et plus personne ne sait où regarder. Un intranet rassemble actualités, documents, agenda et tâches en un seul endroit. Y compris pour ceux qui n’ont pas de compte Microsoft : votre équipe à l’entrepôt, sur chantier ou sur la route.
« C’était dans un e-mail. Quelque part. Le mois dernier. »
« La moitié de mon équipe n’a pas de compte Microsoft. Je ne peux tout simplement pas les atteindre. »
« Nous l’avons envoyé à tout le monde, mais personne ne l’a lu. »
Les e-mails de masse sont ignorés et les informations importantes se perdent dans le bruit. Ce n’est que lorsqu’il existe un seul endroit où tout doit se trouver que chacun sait où regarder.
Actualités, bibliothèque de documents, agenda, formations, tâches, notifications : Offiks.ai les fournit prêts à l’emploi. Vous activez ce dont vous avez besoin et laissez le reste de côté. Chaque module est plug-and-play, configurable sans code, et fonctionne avec le reste de votre environnement Offiks.ai.
Offiks.ai place votre logo, vos couleurs et votre propre structure sur le portail — par glisser-déposer, sans développeur. Envie d’aller plus loin ? Ajoutez vos propres composants HTML. Les outils intranet standard ressemblent à des logiciels génériques ; personne ne se reconnaît dans des pages grises.
Vos collaborateurs se connectent via l’Active Directory que vous avez déjà. Ceux qui n’ont pas de compte Microsoft reçoivent un accès par e-mail et mot de passe. Par département, rôle ou groupe d’intérêt, vous déterminez une seule fois qui voit quoi ; Offiks.ai veille à ce que chaque message et chaque document arrive chez les bonnes personnes.
Un intranet ne vaut quelque chose que si les gens y vont d’eux-mêmes. C’est le cas quand ils y trouvent ce qu’ils cherchent plus vite que dans leur boîte mail.
Aucun compte Microsoft n’est nécessaire. Celui qui travaille à l’entrepôt ou sur la route se connecte par e-mail et mot de passe et voit les mêmes actualités que le bureau.
Les messages vont au département, au rôle ou au groupe d’intérêt auquel ils sont destinés. Chacun peut réagir, liker et enregistrer — et règle lui-même ce dont il veut être averti.
La bibliothèque de documents tourne sur SharePoint, mais cherche par caractéristiques plutôt que par dossiers. Avec collaboration en direct, notifications et approbations en prime.
Combinez à votre guise. Chaque module est configurable sans code et communique avec le reste de votre environnement Offiks.ai.
Votre logo, votre identité visuelle et vos couleurs. Ajoutez vos propres composants HTML si vous voulez plus de contrôle.
Catégoriser les messages, les liker, y réagir et les enregistrer. Communiquer de façon ciblée plutôt que d’envoyer à tout le monde.
Des documents classés par caractéristiques plutôt que par dossiers, avec SharePoint en dessous. Collaboration en direct, notifications et approbations.
Les événements à venir par groupe, avec un lien Outlook pour accepter ou refuser.
Un seul endroit pour toutes les dates de formation. S’inscrire et gérer en un clic.
Créer des tâches, les attribuer, fixer des échéances et suivre l’avancement — sans outil séparé.
Chaque utilisateur règle lui-même ce dont il veut être informé. Personne ne rate l’essentiel, personne ne se noie dans le reste.
Une structure de menu claire, que vous pouvez personnaliser par utilisateur. Directement vers ce qui compte pour cette personne.
Les collaborateurs internes via votre Active Directory existant. Ceux qui n’ont pas de compte Microsoft, par e-mail et mot de passe.
L’utilisation et la gestion du portail, c’est un jeu d’enfant. Grâce au principe no-code.
Louis BallauxProduct Coordinator, MAN Belgium
Démarrez avec les actualités et la bibliothèque de documents. Ce sont les deux endroits où les gens passent chaque jour. Agenda, formations et tâches, vous les ajoutez dès que cette première partie vit. Un portail qui grandit est utilisé ; un portail qui doit être terminé d’un seul coup reste en plan.
Le contenu reste un travail humain : quelqu’un doit rédiger les actualités et mettre les documents en ordre. Nous fournissons la structure, pas le texte. Désignez donc à l’avance un responsable du portail — sans responsable, tout intranet s’étiole, quel que soit le système en dessous.
Citez-nous le message qui n’est pas arrivé la semaine dernière. En une demi-heure, nous vous montrons à quoi ressemble votre portail — avec votre identité visuelle et vos départements.
Réserver une démo