Chaque année, la même chose : envoyer des formulaires, relancer et suivre qui a terminé. Dans ce film, Sarah, des RH, le demande simplement à l'agent RH. Le responsable et le collaborateur reçoivent une notification au bon moment, et tout revient automatiquement aux RH.
« As-tu déjà reçu le formulaire de Nina ? »
« Quelle version est la bonne : v3 ou v3_DEF ? »
« J'envoie encore un rappel à tous les responsables. »
Les entretiens passent par une liste Excel, des formulaires Word dans des dossiers et une pile de mails de rappel. Les RH ne savent qui a terminé que si quelqu'un le signale, et à la fin il faut chercher quelle version va dans le dossier.
Sarah demande à l'agent RH de préparer les entretiens pour les responsables et les collaborateurs. L'agent crée un entretien pour chaque collaborateur, avec le bon responsable, et prévient aussitôt les responsables.
Victor, le responsable, prépare l'entretien. Nina reçoit ensuite une notification pour compléter sa partie, puis tous deux sont invités à mener l'entretien ensemble. Chaque étape ne s'ouvre que lorsque la précédente est terminée : plus besoin d'envoyer des rappels.
Après l'entretien, le collaborateur et le responsable valident le compte rendu et tout arrive aux RH. Sarah valide : l'entretien est dans le dossier du personnel et ne peut plus être modifié. Sur l'aperçu, elle voit d'un coup d'œil où en est chaque entretien.
Vous définissez les étapes, qui reçoit une notification et quand, et qui peut voir quoi. Le temps va ainsi à l'entretien, pas au suivi.
Ils reçoivent une notification quand c'est leur tour, complètent leur partie et valident le compte rendu. Fini les formulaires qui circulent.
Une seule question prépare tous les entretiens. L'aperçu montre à qui c'est le tour, et chaque entretien terminé se trouve dans le bon dossier du personnel.
Ils sont invités à temps à préparer l'entretien et ne voient que les entretiens de leur propre équipe, en toute confidentialité.
Prenez comme point de départ le formulaire que vous utilisez aujourd'hui. Nous configurons avec vous les champs, les étapes et les tours de validation, pour coller à votre façon de mener les entretiens.
Le responsable et le collaborateur mènent toujours l'entretien ensemble : l'agent organise et assure le suivi. Vous décidez qui peut voir quoi et quand un entretien est verrouillé.
En une demi-heure, nous vous montrons à quoi ressemblent vos entretiens dans Offiks.ai, avec votre propre formulaire.
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