Offiks.ai transforme vos documents en mémoire de votre organisation : classés et tagués automatiquement, avec un suivi de leur date d'échéance. Retrouvés en quelques secondes — et le savoir reste le vôtre, même quand des collaborateurs s'en vont.
En production chez Cibus Real Estate : 35 000+ documents tagués par l'IA, 7 pays, une seule source de vérité — mis en place en 2 semaines.
Vingt ans de disque réseau. \\server\2019\Klanten\ACME\Facturen\Definitief\inv_0034 (kopie).pdf. La structure de vos répertoires, c'est votre savoir — simplement mal codé.
Chaque collaborateur classe à sa façon. Doublons, copies, « définitif_v3_vrai ». Chercher, c'est parcourir, et parcourir, c'est perdre du temps.
Pourquoi cette clause figure dans ce contrat, quelle version est la bonne : tout est dans les têtes — jusqu'à ce que ces têtes trouvent un autre emploi.
Attestations, contrôles, contrats avec délais de préavis : suivis dans une petite liste qu'une seule personne tient à jour. Jusqu'à ce qu'elle parte en congé.
Chaque document entrant est reconnu, tagué et classé par la GenAI — type, client, année, statut. Un humain approuve les métadonnées ; le document se retrouve ensuite par son contenu, pas par un nom de répertoire.
Lors d'une migration, les agents proposent des règles — pas des décisions fichier par fichier. D'abord un scan et un profil de vos archives, puis des règles de mapping que vous ajustez, enfin une importation simulée et reprenable. Le poids mort ne déménage pas.
Dates d'échéance sur la liste de surveillance, droits d'accès par rôle, journal d'audit complet, conforme au RGPD. Dans votre propre environnement Microsoft 365 — vos données restent les vôtres.
Un véritable DMS piloté par les métadonnées, pas une vague base de données vectorielle : chaque document, chaque décision et chaque exception rendent le cerveau de votre entreprise plus intelligent.
« Avec Offiks, nous sommes prêts pour l'IA : les documents sont structurés, sécurisés et reliés à notre ERP. Les métadonnées ajoutent du contexte — et c'est ce qui permet des analyses IA plus intelligentes. »
Benoit Debruyne— COO Benelux, Cibus Real Estate · connexion API avec Oracle NetSuite
Également en production dans le retail, l'installation, l'alimentation, les soins de santé et le secteur public : 14 organisations, 5 200+ utilisateurs, de 5 à 3 000 par organisation.
Tout ce que votre entreprise sait — documents, décisions, processus, exceptions — consigné dans un socle structuré, piloté par les métadonnées, sur lequel les agents IA peuvent raisonner. C'est la couche qui manque à l'IA générique : l'IA ne connaît pas votre entreprise tant que le savoir se trouve dans des boîtes mail, dans Excel et dans les têtes.
Non — et c'est voulu. L'arborescence est convertie en métadonnées (année, client, type, statut) dans une bibliothèque plate, pilotée par des vues. Répliquer les répertoires, c'est migrer le désordre avec. Le chemin d'origine est toutefois conservé comme piste d'audit.
Par phases, avec une approbation humaine entre chaque étape : d'abord un scan et un profil des archives, puis les agents proposent des règles de mapping que vous ajustez jusqu'à ce que la couverture soit correcte, enfin une importation par lots, reprenable. Les grandes archives peuvent déjà être importées des semaines avant la bascule et rester synchronisées.
Oui. Droits d'accès par rôle, journal d'audit complet, données dans votre propre environnement Microsoft 365 et un contrôle conforme à l'AI Act européen sur ce que les agents peuvent voir et faire. Le savoir reste la propriété de votre entreprise.
Choisissez les archives où l'on cherche le plus — factures, contrats ou dossiers du personnel — et constatez la différence en 30 jours. Pendant ce temps, le cerveau de votre entreprise se construit de lui-même.