Moins de frais de gestion. Plus d'enfants à l'école.
Depuis 35 ans, Cunina envoie des enfants à l'école, dans sept pays partenaires. L'organisation est fière de ses faibles frais de gestion — et veut les réduire encore. C'est pourquoi elle digitalise son fonctionnement, avec Falcon Automation et Offiks.ai. Chaque euro qui ne va pas à l'administration va à l'enseignement.
Quatre objectifs, fixés ensemble au préalable
Moins de manipulations manuelles
Saisir les données une fois au lieu de trois. C'est du temps gagné, et autant d'erreurs qu'il ne faut pas corriger plus tard.
Une vue claire sur les flux financiers
Dons, budgets de projets et dépenses dans une seule vue d'ensemble — pas seulement à la clôture annuelle, mais quand vous en avez besoin.
Transparence et protection des données
Les donateurs savent où va leur argent. Dans le même temps, les données des filleuls et des partenaires restent soigneusement protégées.
Une collaboration optimale
Le bureau, les partenaires locaux et les bénévoles travaillent dans le même dossier, chacun selon son rôle et depuis son pays.
Nous sommes fiers de nos frais de gestion minimes. En travaillant désormais de manière numérique et plus efficace, nous pouvons faire encore plus avec les moyens que nous recevons.
Sophie VangheelFondatrice, Cunina
Cunina démarre avec la plateforme sous le nom Ishtar365, devenue récemment Offiks.ai. Falcon Automation prend en charge Business Central.
Qui est Cunina ?
Cunina s'engage depuis 35 ans pour l'enseignement. Ce qui a commencé en 1990 comme l'initiative de Sophie Vangheel est devenu une organisation qui a accompagné plus de 18 000 filleuls et mis sur pied plus de 250 projets éducatifs dans sept pays partenaires.
Le raisonnement est resté le même tout ce temps : le moins d'argent possible pour la gestion, le plus d'argent possible pour la classe.
Pourquoi une organisation économe investit malgré tout
C'est justement parce que chaque euro compte que Cunina regarde de près ce que coûte l'administration. Des données à encoder deux fois, des documents qui circulent par e-mail, des chiffres qui ne deviennent clairs qu'après coup — ce sont des heures qui ne profitent pas aux enfants.
Pour Cunina, digitaliser n'est donc pas un luxe. C'est le moyen de faire porter plus loin les mêmes moyens.
Deux partenaires, chacun sa part
Falcon Automation met en place Microsoft Dynamics 365 Business Central comme moteur financier. Comptabilité, flux financiers et reporting se trouvent désormais dans un seul système, au lieu d'être dispersés dans des fichiers épars.
Offiks.ai vient s'y ajouter comme plateforme de collaboration. Dossiers, documents et tâches sont réunis au même endroit, avec des règles claires sur qui peut voir quoi. Les deux systèmes communiquent entre eux, de sorte que personne ne doit saisir deux fois les mêmes données.
Collaborer à travers sept pays
Cunina ne travaille pas depuis un seul bureau. Les projets se déroulent dans sept pays partenaires, avec des partenaires locaux et des bénévoles qui connaissent chacun une partie du dossier.
Une plateforme partagée rend cela possible. Tout le monde consulte la même information, voit ce qui a déjà été fait et ce qui doit encore suivre. Sans chaînes d'e-mails, sans versions qui divergent — et avec des données personnelles qui restent bien protégées.
Un pas vers l'avenir
« Avec cette étape, Cunina pose un geste stratégique important pour l'avenir. Nous ne restons pas seulement fidèles à notre mission — nous la renforçons. »
Trois choses que Cunina y gagne
Plus de moyens pour l'enseignement
Moins de travail manuel, c'est moins de frais de gestion. Ce qui se libère ainsi arrive là où il faut : auprès des enfants, à l'école.
Une vue sur les flux financiers
D'où vient l'argent et où il va : c'est visible à tout moment. Rendre des comptes aux donateurs devient simple — et crédible.
Collaborer par-delà les frontières
Partenaires locaux, bénévoles et bureau travaillent dans le même dossier, chacun avec les droits liés à son rôle. Partagé là où c'est possible, protégé là où c'est nécessaire.
Ayez de l'impact. Avec moins de frais de gestion.
L'administration prend trop de temps dans votre organisation ? En une demi-heure, nous vous montrons ce que cela donnerait chez vous — avec votre propre fonctionnement en exemple.
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