Attesten, contracten, keuringsverslagen en werkbonnen hangen vandaag in mailboxen, Excel en de hoofden van je mensen. Offiks.ai koppelt ze aan het juiste pand, de juiste werf of de juiste installatie, in je eigen Microsoft 365. AI-agents klasseren, bewaken vervaldata en bereiden goedkeuringen voor. Jij keurt goed. Zij doen de rest.
12 vragen, drie minuten. Je ziet je score en je eerste drie workflows meteen nadat je je gegevens hebt ingevuld.
15 organisaties · 5.200+ gebruikers · 0% churn · bij een van onze klanten live in 2 weken.
In vastgoed, bouw en installatie leeft het dossier in mailboxen, mappen en hoofden. Dat kost zoektijd, gemiste termijnen en kennis die vertrekt met wie vertrekt. Zeven situaties die we elke week horen:
Dossiers verspreid over mailbox, Excel en mappen; per pand attesten najagen; bij een BIV-controle alles bij elkaar zoeken.
AV-verslagen, incidenten, offertes van aannemers en keuringen, maal honderden gebouwen, elk met zijn eigen termijnen.
Documenten per pand niet gekoppeld aan het ERP; een due diligence duurt weken omdat het dossier opnieuw samengesteld wordt.
Huurdersdossiers, rapporteringsplicht en GDPR: elk inzageverzoek is een zoektocht door mappen en mailboxen.
Keuringsattesten en werkbonnen per installatie, herkeuringsdata in iemands hoofd, VCA-attesten van techniekers in een Excel die niemand bijhoudt.
Het werfdossier verspreid over mail en telefoons; het opleverdossier en de garantietermijnen pas bij een klacht teruggezocht.
SLA-bewijs leveren betekent werkbonnen en attesten per site bij elkaar zoeken, elke keer opnieuw.
Offiks.ai koppelt elk attest, contract en verslag aan het juiste pand in je eigen Microsoft 365, met AI-agents die klasseren en een mens die goedkeurt. Bij een van onze klanten stond het in 2 weken live.
Elk pand wordt één dossier: huurcontract, EPC, keuringsverslagen, mails en afspraken, met toegang per rol. Een nieuwe collega stelt het dossier van een pand zelf samen. Een huurder of de syndicus die een attest vraagt, krijgt het binnen de minuut.
Zet elk EPC-attest en keuringsverslag in het pandendossier; een agent leest de vervaldatum en zet ze op de bewakingslijst. Jij krijgt het seintje, niet Excel.
EPC's, keuringen en huurindexaties staan op één lijst per pand. De agent verwittigt de juiste persoon ruim op tijd, in Teams. Wat vandaag een vrijdagnamiddag overtypen is, wordt een lijst die zichzelf bijhoudt.
Eén dossier per gebouw: AV-verslagen, keuringen, offertes en facturen samen, digitaal goedgekeurd met een spoor van wie wat besliste. Ingebed in Microsoft 365.
Offertes van aannemers, huurcontracten en facturen gaan langs een vaste goedkeurder, met één klik in Teams. Elke beslissing krijgt een datum en een naam, en dat spoor toon je bij een controle of op de algemene vergadering.
Elke werf één dossier: plannen, offertes, meerwerk, keuringsverslagen en het opleverdossier samen, vindbaar in seconden, in je eigen Microsoft 365. Een agent klasseert; jij keurt goed.
Plannen, werkbonnen, keuringsattesten, foto's en meerwerk hangen aan de juiste werf of installatie. Bij oplevering staat het opleverdossier klaar, en de garantietermijnen staan op de bewakingslijst voor ze iemand verrassen.
Attesten en herkeuringen staan in één dossier per technieker en per installatie; een agent bewaakt de vervaldatum en verwittigt op tijd. Niet meer in Excel of in iemands hoofd.
Herkeuringen, garantietermijnen en de VCA-attesten van je techniekers op één lijst. Een technieker die vertrekt, neemt zijn kennis mee; het dossier blijft.
Een werkbon komt binnen, een agent herkent klant, installatie en uren, en zet ze klaar voor goedkeuring. Niemand typt over. Jij keurt goed met één klik in Teams.
Op papier, als foto of als pdf: de agent leest de werkbon uit en vult de gegevens in waar ze nodig zijn, voor de planning en de facturatie. Wat het bij jou oplevert, meet je in je proefperiode.
Een digitale goedkeuringsflow in Microsoft 365: elke offerte, elk meerwerk en elke aankoop langs een vaste goedkeurder, met een auditlog. Geen losse mails meer.
Het meerwerk dat de bouwheer betwist, heeft een datum, een naam en een goedkeuring. Dat is het verschil tussen een discussie en een dossier.
Bij een van onze klanten stond Offiks.ai in 2 weken live, in hun eigen Microsoft 365: eerst één workflow, daarna de rest. Vandaag werken 15 organisaties met Offiks.ai, zonder één klant te verliezen.
„Eén centrale plek, één bron van waarheid. Dit platform is onze groeimotor.”
Robby Baeyens— General Manager, Inbraakveilig
15 organisaties · 5.200+ gebruikers · van 5 tot 3.000 gebruikers · 0% churn · live in 2 weken
Drie dingen, in deze volgorde: elk dossier op één plek, agents die het routinewerk voorbereiden, en een mens die elke beslissing goedkeurt, met een log.
Elk attest, elk contract, elke werkbon gekoppeld aan het juiste pand, de juiste werf of de juiste installatie. Vindbaar in seconden, bewaakt op vervaldatum, in je eigen Microsoft 365.
Herkennen en klasseren doet genAI; termijnen bewaken doet RPA; het dossier samenstellen doet een agent. Daardoor blijft het AI-verbruik laag en de prijs per gebruiker.
Toegang per rol, een auditlog voor elke inzage en elke beslissing, GDPR op huurders- en klantgegevens. Jij keurt goed. Zij doen de rest.
Doe de AI-Readiness Scan: 12 vragen, drie minuten, het resultaat staat meteen op het scherm. Je ziet je score en de drie workflows waarmee je kantoor of bedrijf begint. Daarna start je een gratis proefperiode van 30 dagen met die eerste workflow, met een echt huurcontract of een echte werkbon, in je eigen Microsoft 365. Geen rip-and-replace, geen transformatieproject.
Offiks.ai koppelt elk attest, contract, verslag en elke werkbon aan het juiste pand, de juiste werf of de juiste installatie, in je eigen Microsoft 365. AI-agents klasseren, bewaken vervaldata en bereiden goedkeuringen voor; jij keurt goed.
Een agent leest de vervaldatum uit elk attest en zet die op de bewakingslijst van het pand, de installatie of de technieker. Jij krijgt op tijd een seintje in Teams, in plaats van een Excel-lijst die iemand moet bijhouden.
Ja, mits toegangsrechten per rol, een auditlog en een mens die het resultaat goedkeurt. Offiks.ai houdt de gegevens binnen je eigen Microsoft 365-omgeving en logt wie erbij kan; dat is de inrichting die ook EU AI Act-klaar is.
Ja, via API en MCP. De integratie met Microsoft Dynamics 365 Business Central is live bij InVINity.
Bij een van onze klanten stond Offiks.ai in 2 weken live. De prijs is op maat, per gebruiker, met het AI-verbruik apart en laag doordat routinewerk via RPA loopt; je vindt ze op offiks.ai/prijzen.
Doe de AI-Readiness Scan: 12 vragen, drie minuten, het resultaat staat meteen op het scherm. Je ziet je score en de drie workflows waarmee je kantoor of bedrijf begint, en start daarna een gratis proefperiode van 30 dagen met de eerste workflow.