4 min leestijd
Per pand lopen er zeven à tien wettelijke en contractuele termijnen tegelijk: de EPC, de elektriciteitskeuring, het asbestattest, periodieke keuringen van installaties, de verzekeringsvervaldag en de indexatie- en opzegtermijnen van het huurcontract. Elk met een eigen ritme. Wie ze in Excel bewaakt, is één verlofperiode verwijderd van een gemiste deadline.
| Wat | Ritme (indicatief) |
|---|---|
| EPC (residentieel) | 10 jaar geldig |
| Elektriciteitskeuring (woning) | 25 jaar, of bij verkoop/wijziging |
| Asbestattest | vereist bij verkoop; beperkt geldig |
| Lift-, gas- en tankkeuringen | periodiek, per installatie |
| Blokpolis / brandverzekering | jaarlijkse vervaldag |
| Huurindexatie | jaarlijks, op de verjaardag van het contract |
| Opzeg- en verlengingstermijnen | per contract |
| AV en syndicusmandaat (mede-eigendom) | jaarlijks / per mandaatperiode |
Termijnen verschillen per gewest en per situatie — controleer de actuele regelgeving voor jouw panden. De checklist is een werkinstrument, geen juridisch advies.
Niet omdat Excel slecht is, maar omdat de lijst bij één persoon leeft. De vervaldatum staat er pas in als iemand ze overtypt uit het attest, de kolom is zo actueel als de laatste update, en het bestand beantwoordt nooit de vraag "welk attest hoort hierbij?". Het gevolg kennen alle kantoren: het attest bestaat, maar het zoeken begint pas als iemand ernaar vraagt.
De volgorde is belangrijk: eerst het documentfundament, dan de bewaking. Als elk attest bij upload wordt herkend en getagd met pand én vervaldatum (dat doet generatieve AI, een mens keurt goed), dan ís de bewakingslijst er gewoon — een filter op alle documenten met een datum in de komende 90 dagen. Een agent zet er taken en herinneringen op: keuring herplannen, indexatiebrief voorbereiden, polis herbekijken. Het resultaat, gedocumenteerd bij onze klanten: 75% minder administratietijd op zulke opvolgworkflows. Jij keurt goed. De rest loopt vanzelf.