Het brein van je bedrijf.
Offiks.ai legt het geheugen van je organisatie vast — documenten, beslissingen, uitzonderingen — en laat AI-agents het routinewerk uitvoeren. Jij keurt goed. Zij doen de rest.
Al je tools, één brein
Offiks.ai integreert met de systemen die je al gebruikt en brengt alles samen in één geheugen.
Wie nu structureert,
oogst straks met AI.
Elke vraag die binnenkomt maakt het brein slimmer. Een blauwe chip is een mens-stap, een oranje chip een agent-stap — dat onderscheid loopt door heel het platform.
Aanvragen
Iemand vraagt iets: verlof, een aankoop, een melding. Via mail, formulier of Teams.
Uitzoeken
De agent haalt de gegevens eruit en legt ze naast wat je bedrijf al weet.
Goedkeuren
Eén blik, één klik. Jij beslist, met volledige audit log.
Opvolgen
De agent werkt je systemen bij, verwittigt de juiste mensen en volgt op tot het af is.
Bekijk het in 60 seconden
Wat er verandert als je bedrijf een brein krijgt.
gebruikers werken met Offiks.ai
Klantenverhalen
Van wijnimporteur tot vrachtwagendealer — hoe organisaties Offiks vandaag gebruiken.
Spuntini: HR in eigen hand
Spuntini bracht documenten, onboarding, opleidingen en materiaal samen op één platform — en beheert het volledig zelf, zonder IT-afdeling.
MAN Belgium: klantenportaal voor 22 dealers
Een extranet waarmee onafhankelijke dealers precies de juiste documenten vinden — zonder de interne SharePoint open te zetten.
Zo werkt het in de praktijk
Concrete stukken werk die vanaf dag één uit handen worden genomen.
Vijftien jaar documenten verhuizen
Van een oude netwerkschijf, SharePoint of een wiki naar één plek. Je keurt het plan goed voor er iets beweegt, en achteraf telt het systeem elk document na.
Offiks.ai leest je mailbox uit
Koppel info@ of facturen@ één keer. Elke mail wordt een regel in een lijst, bijlagen apart, gegevens al ingevuld.
Eén plek waar je mensen alles vinden
Nieuws, documenten, agenda en taken samen in één portaal, in je eigen huisstijl. Ook voor medewerkers zonder Microsoft-account.
De AI leest het document, jij klikt akkoord
Leverancier, bedrag, datum en documenttype worden vanzelf ingevuld — met de passage erbij waarop de AI zich baseert. Niets wordt bewaard tot jij het aanvinkt.
Spreek je telling in, de Excel valt weg
“Artikel 4412, achttien stuks, rek B3.” Je handen blijven vrij en de telling staat er meteen in — met de verschillen al aangeduid.
Wie kan wat, en wat kostte het?
Opleidingen, certificaten en kosten hangen aan de medewerker. Vervaldata worden bewaakt en het overzicht per skill maakt zichzelf.
Fietsdagen ingeven, vergoeding berekend
Offiks.ai kent de woon-werkafstand van elke medewerker. Die geeft op het einde van de maand zijn fietsdagen in, en de rapportering voor de loonverwerking staat klaar.
Werkkledij met punten, HR keurt goed
Iedereen start het jaar met evenveel punten. Medewerkers bestellen zelf, HR keurt goed en Offiks.ai toont wie wat besteld heeft en welk budget er nog is.
Kapot gezien? Informatie nodig? Scannen, raadplegen, foto, verstuurd
Een QR-sticker op elk toestel en lokaal. Wie iets ziet, scant — toestel en locatie staan al ingevuld en de melding loopt vanzelf naar de juiste persoon.
Maak jouw proces slim en efficiënt, met AI waar het kan
Loopt het vandaag nog via Excel, papier of mail? Vertel ons hoe het loopt. Wij bekijken hoe Offiks.ai het overneemt: AI waar het kan, jij beslist waar het moet.
Het AI-first operating system voor kmo's. Gartner noemt de categorie BOAT — wij bouwen ze voor de kmo.
Begin met één workflow. Zie de eerste ROI binnen 30 dagen. Ondertussen bouwt het brein van je bedrijf zichzelf op — en wordt het elke dag scherper.
Jouw data blijft van jou. Ook als AI ermee werkt.
Offiks.ai draait in je eigen Microsoft 365-omgeving, met data binnen de EU, en de AI ziet enkel wat de vraagsteller ook mag zien. Daarbovenop werken we actief aan de certificaten die je van een platform voor je bedrijfsgegevens mag verwachten.
Boek een demoVeelgestelde vragen
Offiks.ai is het brein van je bedrijf. Het legt het geheugen van je organisatie vast (documenten, beslissingen, uitzonderingen) en laat AI-agents het routinewerk doen. Jij keurt goed, zij voeren uit en volgen op.
Nee. De agent zoekt uit, vult aan en zet klaar. Jij beslist met één blik en één klik, en elke stap staat in een auditlog.
Onder meer met Dropbox, Google Drive, Confluence, Slack, Teams, Odoo, AFAS, SAP, Business Central, NetSuite, Partena en SD Worx, en met meer dan 25 andere tools. Je systemen blijven waar ze zijn: Offiks.ai legt er een laag bovenop die ze met elkaar laat praten. Staat jouw systeem er niet bij? Vraag het ons.
Ja. Met de MCP-connector koppel je je eigen AI-assistent, zoals Claude, ChatGPT, Gemini of Copilot, aan Offiks.ai. Zo bouw en beheer je je omgeving in gewone taal: je vraagt een lijst, een formulier of een flow, en de assistent zet die voor je klaar. Hij werkt met jouw rechten en ziet dus alleen wat jij mag zien.
Dat hangt af van het aantal gebruikers en van de processen waarmee je start. Na de demo krijg je een offerte op maat.
Offiks.ai is gemaakt voor kmo's, publieke organisaties en vzw's. Je start met één proces en breidt uit wanneer je er klaar voor bent.
Nee. Klanten beheren het platform zelf, zonder IT-afdeling. Je bent live in weken, niet in maanden.
De demo duurt een half uur en vertrekt van jouw eigen proces. Daarna krijg je een voorstel dat toont hoe Offiks.ai dat proces overneemt, met AI waar het kan en met jou aan het stuur.